آموزش سامانه وبینار عصرویرا – آموزش اتاق وبینار – عصرویرا

در حال پردازش اطلاعات...
شرکت نوین پردازان آتیه عصر ویرا

آموزش سامانه وبینار عصرویرا – آموزش اتاق وبینار

در مطالب قبل در خصوص امکانات سامانه وبینار عصر ویرا توضیحاتی ارائه شد (اینجا). پس از آموزش نحوه فعالسازی اتاق جهت برگزاری وبینار (اینجا) و  همچنین آموزش ۸ گام قبل از برگزاری وبینار (اینجا)، در این مقاله به آموزش نحوه ارائه در اتاق توسط “ارائه دهنده” و همچنین نحوه کنترل اتاق توسط “اپراتور”  می پردازیم.

قبل از هر چیز، نکاتی در خصوص ارائه وبینار باید در نظر گرفته شود:

۱-ارائه دهنده و اپراتور اتاق باید در مکان ثابتی باشند.
۲-سرعت و اتصال به اینترنت را چک کنید. ترجیحا از ADSL استفاده کنید چون ADSL کانکشن های پایداری دارد.
۳-از مرورگر های استاندارد گوگل کروم ، موزیلا فایرفاکس ، اپرا استفاده شود.
۴-جمع بندی مطالب با pdf یا اسلاید آماده شود.  حتی اگر یک اسلاید در هم داشته باشید بهتر است. چون زمان محدود است و نباید از مسیر مطالب خارج نشوید.
۵-مدیر اتاق حتما یک الی دو اکانت پشتیبان با دسترسی اپراتور در اتاق داشته باشد. تا در صورت قطعی یک اکانت به هر دلیلی، بتواند مجددا به اتاق بازگردد.
۶-در صورتی که نمایش سرویس و دسترسی ها ناقص نمایش داده می شود (به خصوص در حالت استفاده از تخته) از مد (حالت – mode ) دسکتاب مرورگرتان استفاده کنید.
۷-سعی کنید برای برگزاری حرفه ایی یک وبینار، یکی از کاربران اتاق، دسترسی اپراتوری داشته باشد تا برخی امور اپراتوری را انجام دهد تا ارایه دهنده درگیر مسائل اپراتوری نباشد.

پس از ورود به اتاق توسط ارائه دهنده و اپراتور، ضفحه ای مشابه با تصویر زیر برای کاربران ظاهر خواهد شد:

تمامی اعمال و تنظیمات و موارد مورد نیاز در اتاق در صفحه فوق بوده و نیاز به باز شدن هیچ صفحه دیگری نمی باشد. بخش های مختلف اتاق وبینار عبارتند از:

  • منوی تنظیمات
  • بخش کاربران
  • بخش چت آنلاین
  • بخش ویدئوی زنده یا وب کم
  • بخش تخته سیاه
  • بخش اجرای فایل های مدیا یا آفیس و … 
  • بخش اشتراک گذاری صفحه دسکتاپ برای بینندگان

منوی تنظیمات

در این قسمت، هر کاربر بنا بر دسترسی مخصوص خود، امکان تنظیم اتاق وبینار به دلخواه خود را دارا می باشد که گزینه های آن عبارتند از:

  • اطلاعات کاربری: شامل اطلاعات دستگاه متصل شده شما می باشد.
  • وضعیت اتصال: وضعیت اتصال شما به سرور های وبینار و میزان ترافیک مصرفی  و…
  • تنظیمات:  تنظیمات عمومی، صدا و تصویر و اعلان ها و …
  • چیدمان: چیدمان بخش های مختلف اتاق اعم از تخته سیاه و دوربین  و.. ..
  • خروج : خروج از حساب کاربری
  • بستن اتاق:  اتمام ارائه و بستن اتاق (مخصوص اپراتور)
وضعیت اتصال کاربر
تنطیمات اتاق وبینار
تنطیمات اتاق وبینار

بخش کاربران

در این بخش تمامی کاربران حاضر در اتاق قابل ملاحظه و همچنین کنترل توسط اپراتور می باشد.  در این بخش امکان تغییر نقش هر کاربر و یا مشاهده کاربرانی که جهت صحبت و .. . اجازه درخواست کرده اند وجود دارد. همچنین امکان اخارج و یا مسدود سازی کاربر وجود دارد.

در این بخش با انتخاب آیکون سه نقطه گوشه بخش کاربران، امکان اعمال تنظیمات مخصوص به این بخش را دارید.

در هنگامی که کاربری اجازه صحبت و یا ارائه را اعلام می کند، تصویر یک دست در کنار نام او نمایان خواهد شد. اپراتور با انتخاب منوی مربوط به کاربر، امکان تغییر نقش او و همچنین صدور اجازه برای ارائه یکی یا تمام ابزار های اتاق را خواهد داشت.

تغییر نقش کاربر
سامانه وبینار عصر ویرا – تغییر نقش کاربر

هر کاربر در اتاق وبینار دارای نقشی می باشد که بر اساس آن، دسترسی های مخصوص به آن نقش برای کاربر فعال یا غیرفعال می باشد.

  • نقش کاربر عادی: تنها امکان ورود به اتاق به عنوان یک شنونده و شرکت کننده وجود دارد و در صورت اجازه اپراتور، امکان ارائه همانند “ارائه دهنده” را خواهد داشت.
  • نقش ارائه دهنده :  امکان استفاده از ابزار های اتاق جهت انجام ارائه مورد نظر و نمایش فایل ها و …
  • نقش اپراتور:  مسئولیت کنترل اتاق و وبینار و اجازه ورود یا اظهار نظر و صحبت و … برای کاربران دیگر.

بخش چت آنلاین

در این قسمت کاربران امکان ارسال پیام را دارا بوده و پیام های آنان توسط تمامی حاضران در اتاق قابل روئیت می باشد. در این بخش کابران امکان پرسیدن سوالات خود و یا اعلام نظرات خود به صورت نوشتاری می باشند.

چت آنلاین
سامانه وبینار عصر ویرا – چت آنلاین

همچنین امکان مدیریت بخش گفتگو یا چت آنلاین توسط اپراتور وجود دارد.

تنظیمات چت آنلاین
سامانه وبینار عصر ویرا – چت آنلاین

بخش ویدئوی زنده

در این بخش، ارائه دهنده امکان پخش زنده ویدئوی خود توسط دوربین کامپیوتر یا تلفن همراه خود را دارد. در حال حاضر در سامانه وبینار عصرویرا، امکان نمایش همزمان ۳ ویدئو وجود دارد. بدین معنی که سه نفر میتوانند به عنوان ارائه دهنده، ویدئوی زنده خود را به صورت همزمان برای حضار پخش نمایند.

ویدئوی زنده
سامانه وبینار عصر ویرا – ویدئوی زنده

تخته سیاه

در این قسمت، امکان ارائه یک تخته سیاه بسیار پیشرفته با امکان اتصال انواع قلم های نوری و …  می باشد. در این تخته سیاه، ارائه دهنده امکان نوشتن و یا کشیدن انواع اشکال را دارد.

تخته سیاه
سامانه وبینار عصر ویرا – تخته سیاه

همچنین اپراتور یا ارائه دهنده، با انتخاب آیکون سه نقطه گوشه تخته سیاه، امکان انجام تنظیمات و…  بر روی تخته سیاه فعلی را خواهند داشت.

 منوی تخته سیاه
سامانه وبینار عصر ویرا – منوی تخته سیاه

بخش اجرای فایل

در این بخش، امکان اجرای انواع فایل های متعارف مدیا مانند فیلم و عکس و  یا نمایش اسناد و  فایل های …  وجود دارد.  همچنین امکان آپلود فایل های مختلف جهت دانلود توسط شنوندگان یا بینندگان وجود دارد.

اجرای فایل
سامانه وبینار عصر ویرا – اجرای فایل

همچنین با انتخاب آیکون سه نقطه گوشه بخش اجرای فایل، امکان انجام تنظیمات بر روی فایل مربوطه وجود دارد. که عبارتند از:

  • وایت برد :  ایجاد حالت وایت برد شیشه ای بر روی اسلاید یا فیلم و…  جهت ترسیم و …  همانند تخته سیاه
  • افکت اسلاید: اعمال افکت های متفاوت بر روی اسلاید های پاور پوینت
  • نمایش خودکار: نمایش اتوماتیک اسلاید های پاور پوینت یا فیلم و…  به صورت خودکار

بخش اشتراک صفحه دسکتاپ

در این بخش که یکی از پیشرفته ترین تکنولوژی های حال حاضر استفاده شده است، ارائه دهنده، امکان نمایش لحظه ای و زنده از صفحه دسکتاپ خود و یا از فضای یک نرم افزار خاص را دارا می باشد. فرض کنید شما قصد دارید از فضای برنامه فتوشاپ خود، برای کاربران نمایشی زنده اجرا نمائید. در این بخش امکان این امر وجود داشته و کاربران بدون دیدن بخش های دیگر دسکتاپ شما، امکان مشاهده فضای فتوشاپ شما را دارا خواهند بود.

اشتراک دسکتاپ
سامانه وبینار عصر ویرا – اشتراک دسکتاپ

, , , , , , ,
Share:

ارسال یک پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

18 − سه =